Las Pymes colombianas en la era de la Facturación 1.9, desde el 1 de mayo del presente año, la versión 1.9 del anexo técnico de factura electrónica de venta se ha convertido en obligatoria en Colombia. Sin embargo, a pesar del tiempo transcurrido desde su implementación, las empresas aún enfrentan dificultades significativas para adaptarse a esta nueva normativa.
En este contexto, Andrés Torres, Líder de Cumplimiento del software de facturación líder Alegra.com, ofrece un análisis detallado de la situación actual y los desafíos que enfrentan las Pymes colombianas en su adopción.
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La Nueva Era de la Facturación Electrónica en Colombia
Con la emisión de las resoluciones N°000165 de 2023 y N°000008 de 2024, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) anunció una serie de cambios significativos en el sistema de facturación colombiano. Entre estos cambios, se estableció la obligatoriedad de emitir facturas electrónicas bajo la versión 1.9 del anexo técnico a partir del 1 de mayo de este año. Estas modificaciones, diseñadas para mejorar la eficiencia y la transparencia en los procesos de facturación, han generado una serie de desafíos para las empresas, especialmente para las Pymes.
Desafíos en la Adopción de la Facturación 1.9
A pesar de los esfuerzos de difusión y educación por parte de la DIAN, la transición a la versión 1.9 del anexo técnico ha resultado ser un desafío para muchas empresas, especialmente para aquellas de menor tamaño. Uno de los cambios más significativos en esta nueva versión es la necesidad de que la fecha y hora de emisión de las facturas coincidan con el momento del envío a la DIAN, así como la inclusión de una representación gráfica para facturas multimoneda. Además, se hace hincapié en la importancia de que la información registrada en el sistema de facturación sea congruente con los datos del RUT, lo que ha generado preocupación entre los contribuyentes.
Según Andrés Torres, Líder de Cumplimiento de Alegra.com, la curva de aprendizaje sigue siendo pronunciada para muchos contribuyentes, lo que se refleja en el aumento de la demanda de soporte técnico y asesoramiento. En Alegra.com, más del 30% de las consultas en la última semana estuvieron relacionadas con inquietudes sobre la nueva normativa, lo que demuestra la confusión y la incertidumbre que rodean este proceso de transición.
El Rol de las Pymes en la Adopción de la Facturación Electrónica
Si bien es evidente que las Pymes enfrentan un panorama complejo debido a la exigencia de cumplir con los requisitos detallados en el anexo técnico 1.9, también es importante reconocer que cuentan con la oportunidad de mejorar sus procesos internos y adoptar soluciones tecnológicas innovadoras que les permitan cumplir con esta obligatoriedad. Aquellas Pymes que aprovechen esta oportunidad no solo podrán cumplir con los requisitos normativos, sino que también podrán posicionarse para el éxito a largo plazo en un entorno empresarial cada vez más digitalizado y competitivo.
El Papel de los Proveedores de Servicios de Facturación Electrónica
Finalmente, es crucial mencionar que la falta de cumplimiento de la normativa vigente puede acarrear sanciones económicas y dificultades en la operatividad del negocio. Tanto las autoridades como los proveedores de servicios de facturación electrónica deben redoblar esfuerzos para ofrecer orientación y apoyo a los contribuyentes en este proceso de adaptación a la nueva versión de la normativa. En Alegra.com, estamos comprometidos a brindar educación y apoyo para facilitar esta transición a todas las empresas colombianas.
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La adopción de la versión 1.9 del anexo técnico de factura electrónica de venta representa un desafío significativo para las Pymes colombianas. Sin embargo, también ofrece la oportunidad de mejorar los procesos internos y adoptar soluciones tecnológicas innovadoras que les permitan cumplir con esta obligatoriedad y posicionarse para el éxito a largo plazo. Con el apoyo adecuado, las Pymes pueden superar estos desafíos y aprovechar al máximo las oportunidades que ofrece la facturación electrónica en la era digital.