«Revolucionando las hojas de cálculo con ChatGPT»es el tema que propone Martin Vasquez Escobar, Jefe de Gabinete en TUL.
Vamos a ver esto con un ejemplo real.
A partir de enero vamos a ofrecerle un rebate mensual a algunos clientes de TUL en Colombia y México.
Nuestra idea consiste en:
1) Calcular el valor promedio de compras mensuales de cada cliente participante
2) Definir un número limitado de metas, por ejemplo 1 millón de pesos, 1 millón quinientos mil pesos, 2 millones de pesos, 2 millones quinientos mil pesos y así aunque no necesariamente siempre en incrementos de 500 mil.
3) Asignarle a cada cliente la meta más cercana que esté por encima de su promedio de compras, de las metas disponibles. Por ejemplo, si el cliente tiene un promedio de compras de 1.050.000 pesos, su meta debería ser la de 1.500.000.
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Lo primero que hice fue descargar la lista de los clientes que quería que participaran con su promedio de compras mensuales de la base de datos. Esto lo hice escribiendo un query de SQL obviamente ayudado por ChatGPT.
Después pegué el resultado en una hoja de Google Sheets y escribí al lado de la lista de clientes una listas con las posibles metas.
En este caso era importante que esas metas no cambiaran porque modificarlas implicaba hacer un desarrollo pequeño en el app y no teníamos tiempo.
Finalmente, le tomé un screenshot a la hoja de cálculo y lo subí a ChatGPT con el siguiente prompt.
«Necesito que escribas una fórmula de Google Sheets para ser insertada en la la columna G de la imagen adjunta. La fórmula debe tomar el valor de la columna F, que contiene el promedio de compras mensuales de cada cliente, y asignarle la meta más cercana que sea superior a su promedio. Las únicas metas posibles son las que aparecen en la columna I, a partir de la fila 3.
Por ejemplo, si un cliente tiene un promedio de compras de 300.000, su meta debe ser 1.000.000. O si un cliente tiene un promedio de compras de 8.900.000, su meta debe ser 10.000.000.»
10 segundos después tenía la siguiente fórmula que i) no entiendo jajaja, ii) funcionó perfecto, y iii) yo nunca en mi vida hubiera podido escribir solo:
=IF(F2 >= MAX($I$3:$I$13), MAX($I$3:$I$13), MIN(FILTER($I$3:$I$13, $I$3:$I$13 > F2)))
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A mi me sigue pareciendo una locura que todavía haya gente que no está usando estas herramientas a diario. Lo único que se necesita para lograr algo así es un screenshot y un buen prompt.
Seguramente hay muchas otras formas de lograr este resultado. ¿Cómo lo hubieran hecho ustedes?
