Productividad con Zoom AI, guía para su implementación y utilización eficiente, en el dinámico entorno laboral actual, la Inteligencia Artificial (IA) se ha convertido en un aliado indispensable para mejorar la productividad y la colaboración en el trabajo.
Con el lanzamiento de su última actualización, Zoom Video Communications presenta su propio asistente de IA, Zoom AI Companion, una herramienta que promete revolucionar la forma en que trabajamos y nos comunicamos. A través de esta guía, exploraremos cómo activar y utilizar esta poderosa herramienta, así como las múltiples formas en que puede mejorar la eficiencia en el entorno laboral.
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La Revolución de Zoom AI Companion
Según un estudio global realizado por la consultora Morning Consult para Zoom Video Communications, más del 75% de los equipos que utilizan IA informan que los colaboradores completan tareas más rápidamente y producen un trabajo de mayor calidad. Con este respaldo, Zoom AI Companion se presenta como una solución innovadora que puede ayudar a optimizar la productividad y la eficiencia en el trabajo diario.
Mahesh Ram, jefe de productos de IA de Zoom, explica que Zoom AI Companion está diseñado para integrarse perfectamente con las herramientas colaborativas de la plataforma Zoom, ofreciendo una variedad de capacidades que pueden mejorar la forma en que trabajamos de manera más inteligente e intuitiva. Esto significa que los usuarios pueden aprovechar al máximo esta tecnología sin incurrir en costos adicionales, ya que está incluida en las licencias pagas de Zoom.
Funcionalidades Clave de Zoom AI Companion
Una de las ventajas más destacadas de Zoom AI Companion es su integración nativa con las herramientas de Zoom, lo que lo hace fácil de usar y accesible para todos los usuarios. A continuación, se presentan tres de las funciones más prácticas que pueden ayudar con las tareas diarias:
- Redacción de Mensajes: Conforme a la encuesta de Morning Consult, una gran parte del tiempo laboral se dedica a redactar correos electrónicos y mensajes de chat. Zoom AI Companion actúa como un asistente de escritura, generando textos para mensajes de correo electrónico y chat con el tono y la longitud adecuados. Esto agiliza las comunicaciones en el lugar de trabajo y reduce el tiempo necesario para coordinar equipos profesionales.
- Resumen de Información: Otra función útil del asistente es su capacidad para resumir rápidamente hilos de chat y reuniones de Zoom. Esto permite a los usuarios ponerse al día rápidamente y participar de manera efectiva en las conversaciones sin necesidad de revisar largas cadenas de mensajes o tomar notas durante las reuniones.
- Automatización de Toma de Notas: Zoom AI Companion puede programarse para iniciar automáticamente en cada reunión, facilitando la toma de notas y la generación de resúmenes de reuniones. Esto garantiza que los equipos puedan concentrarse en la discusión en curso mientras el asistente se encarga de capturar los puntos clave y las acciones a seguir.
Cómo Activar Zoom AI Companion
Todos los usuarios con una cuenta de pago de Zoom tienen acceso a Zoom AI Companion. Para activarlo, sigue estos sencillos pasos:
- Actualizar Zoom: Asegúrate de que tu cliente de Zoom esté actualizado a la versión que incluye el asistente (mínimo versión 5.16.0) y que hayas iniciado sesión con las funciones de pago.
- Consultar con el Administrador: Los administradores de cuenta deben habilitar las funciones de AI Companion a través de la configuración a nivel de cuenta y grupo. Si ves el Complemento de IA de Zoom en una reunión, haz clic en el icono y sigue las instrucciones para solicitar la habilitación.
- Activar desde el Portal Web: Accede a la pestaña «Configuración» en el portal web de Zoom y selecciona «AI Companion». Desde allí, puedes activar, desactivar y programar cada función según tus necesidades.
- ¡Listo para Usar! Una vez activado, el icono de AI Companion estará disponible en varios productos dentro del cliente de Zoom, como en la barra de herramientas de Zoom Meetings o en la ventana de Zoom Team Chat. Simplemente haz clic en el icono para empezar a aprovechar las capacidades del asistente.
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Zoom AI Companion representa una herramienta poderosa que puede mejorar significativamente la productividad y la eficiencia en el entorno laboral. Al integrar esta tecnología en las operaciones diarias, las empresas pueden beneficiarse de una colaboración más fluida y una comunicación más efectiva. Con la guía adecuada y la colaboración con socios tecnológicos especializados, como Cirion Technologies, las organizaciones pueden maximizar el potencial de Zoom AI Companion y avanzar hacia un futuro de trabajo más inteligente e innovador.